Одним из наиболее частых действий с транспортными средствами является их продажа от одного владельца к другому, причем данное действие может осуществляться как между физическими, так и юридическими лицами. Основным документом, подтверждающим факт реализации авто, является подписанный договор купли-продажи между участниками сделки.
Данный документ, как правило, подписывается сторонами, без привлечения юридических специалистов либо нотариуса. В некоторых случаях, к самому договору дополнительно прикрепляется акт-приема передачи, главной функцией которого является подтверждение факта передачи самого автотранспорта. Не все автомобилисты понимают, является ли данный документ значимым и обязательно ли его составлять при заключении основной сделки купли-продажи.
В чем смысл акта приема-передачи
В Гражданском кодексе РФ фактом вступления в силу договора купли-продажи, является момент передачи объекта договора от одной стороны сделки к другой. Именно с этого времени он является обязательным для исполнения, а все его положения являются исполненными сторонами. В процессе реализации автотранспорта, составлять лишь один договор купли-продажи является не совсем правильным действием, поскольку в самом договоре нет никаких фактических положений, которые бы подтверждали сам факт передачи имущества. Договор является лишь документов, подтверждающим намерения сторон, но не отражающий результаты, которые наступили в результате его выполнения.
Данный тип приложения к договору может быть использован при заключении договора купли-продажи на автомобили, специализированную технику, мототранспорт, пассажирский транспорт. Кроме того, акт может быть подписан, если происходит покупка отдельных запасных частей, а не самого транспортного средства.
Именно акт-приема передачи является документом, который удостоверяет, что сам договор исполнен сторонами. Благодаря данному документу можно подтвердить факт того, что имущество передано от продавца покупателю, а в обратную сторону были переданы средства за проданный автомобиль. Таким образом, подписанный акт приема-передачи позволяет защитить права любой из сторон, в случае возникновения каких-либо разногласий и споров.
В случае, если акт подписан не был, то одна из заинтересованных сторон может заявить о том, что факт передачи автомобиля не состоялся либо продавец передал транспортное средство с какими-либо не заявленными дефектами и недостатками, о которых в момент заключения договора он не уведомил покупателя. Продавец, в случае отсутствия акт, может также пойти на хитрость и заявить о том, что получил средства за реализованное транспортное не в полном объеме.
Какие действия необходимо предпринять до момента подписания акта
Каждая из сторон, подписывая акт приема-передачи, должна помнить о том, что факт подписи в документе подразумевает согласие стороны с тем, что все требования и условия договора выполнены, имущество и средства за него также находятся у каждой из сторон.
Поэтому, перед тем, как поставить свою подпись в документе, каждая из сторон должна выполнить следующее:
- Проверить состояние транспортного средства, убедиться в его исправности, а также отсутствии каких-либо поломок;
- Получить не только само транспортное средство, но и весь пакет необходимых документов на него. В данный перечень включаются: ПТС, СТС, техкнижка, в которой проставлены отметки о проведении своевременного ТО, а также диагностическая карта, подтверждающая факт прохождения планового техосмотра.
Порядок составления акта
Поскольку заключение договора купли-продажи на транспортное средство не требует обязательного участия нотариуса, то и составление акта-приема передачи не предполагает использование какой-либо специальной формы документа.
Каждый факт продажи автомобиля может подтверждаться различными актами приема-передачи.
Составляя их, необходимо учитывать следующее:
- Единая форма и требования для акта отсутствуют;
- В случае, если сделка происходит между организациями, то они используют ту форму документа, которая предусмотрена их учетной политикой;
- Если договор подписывается физическими лицами, то сам акт может составляться не только в печатном, но и в рукописном варианте;
- Желательно, чтобы в самом акте не было никаких орфографических и пунктуационных ошибок, особенно в тех его частях, которые могут существенно повлиять на содержание документа. При их обнаружении желательно не вносить никаких исправлений, а переделать форму заново;
- Документ в обязательном порядке должен быть составлен в двух экземплярах, чтобы он оставался в наличии у каждой из сторон сделки.
В то же время, независимо от используемого шаблона, сам акт обязательно должен содержать следующие обязательные разделы и положения:
- Вводная часть.
- Основной раздел.
- Заключение.
В вводной части формы акта приема-передачи необходимо обязательно указать следующие данные:
- Данные договора, приложением к которому выступает составляемый акт;
- Наименование документа;
- Место его составления, а также дату подписания.
Основная часть акта является наиболее содержательной. В самом ее начале необходимо указать информацию о сторонах сделки: кто представляет сторону продавца и покупателя, на каком основании действует (в случае, если лицо является представителем какой-либо организации), номер самого договора, к которому прилагается акт и его дату.
Далее указываются данные непосредственно об объекте сделки:
- Марка транспортного средства;
- Его категория, а также момент выпуска;
- VIN-номер кузова и технические показатели силового агрегата;
- Цвет автомобиля;
- Номер ПТС;
- Прочие отметки, включая данные о лицах, которым разрешено управлять либо о дополнительном оборудовании, которое установлено на автомобиль.
Данный перечень может быть расширен по усмотрению сторон договора любой существенной информацией (стоимостью, какими-либо дополнительными документами либо условиями продажи).
Заключительный блок акта приема-передачи предполагает указание общей информации, в соответствии с которой подтверждается, что все необходимые экспертизы и сверки проведены, покупатель не имеет каких-либо претензий к техническому состоянию автомобиля, а также непосредственно продавцу, в то же время полная стоимость автомобиля полностью оплачена путем передачи средств от покупателя к продавцу либо внесением денег в кассу учреждения.
Также в заключительной части не лишним будет указать, что продавец также не имеет каких-либо претензий к покупателю, все расчеты за приобретение проведены в полном объеме, без каких-либо сложностей и дополнительных условий.
В завершении можно указать, что данный акт был составлен в двух экземплярах, имеющих абсолютно равную силу.
В самом конце акта продавец и покупатель визируют его своими подписями и печатями (в случае, если заключение сделки происходило между ИП либо юридическими лицами). После чего указывается расшифровка поставленной подписи.
Примерный образец документа
Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля при продаже
Скачать бланк акта приема-передачи транспортного средства при продаже
Каким образом выполняется учет и хранение акта
После подписания договора и акта к нему, все документы должны храниться надлежащим образом.
Однако в этой процедуре также существует ряд нюансов:
- Хранение актов, подписанных физическими лицами является рекомендательным, а не обязательным действием. При отсутствии акта налоговая служба не имеет права накладывать штрафные санкции;
- Юридические лица обязаны хранить подписанный акт приема-передачи на автомобиль вместе с самим договором;
- Журнал регистрации внутренней документации предприятия должен в обязательном порядке содержать запись, которая содержит сведения о подписанном документе;
- Как правило, подписанный акт скрепляют вместе с самим договором и передают на хранение в специальный сейф либо шкаф для договоров (эти нюансы зависят от самой политики, установленной на предприятии);
- Чаще всего, такая документация подлежит сохранению в течение 10 лет, после чего может быть уничтожена. В то же время, каждая частная компания вправе самостоятельно устанавливать максимальный срок, в течение которого договор и акт приема подлежат сохранению;
- Если средства за приобретение автомобиля передавались под запись и в наличии существует специальный платежный документ, он также может быть подшит к самому договору и подписанному акту. Таким образом будет гораздо проще подтвердить факт передачи денежных средств продавцу в полном объеме;
- Сама форма акта может быть включена в бланк договора и не являться абсолютно посторонним документом.
Несмотря на то, что составление договора купли-продажи и акта приема-передачи к нему, не является слишком трудным процессом, особенно в случае, когда сделка заключается между простыми гражданами, в случае возникновения трудностей, целесообразно использовать услуги опытного юриста, который не только поможет с самим созданием документа, но и проконсультирует о его дальнейшем хранении. Большинство опытных юристов включают непосредственно в акт все факты реального состояния транспортного средства, с подробным указанием имеющихся царапин, сколов ЛКП, вмятин и поломок. В таком случае гораздо проще, в дальнейшем, в случае необходимости, подтвердить свою правоту в судебной инстанции.
В ГИБДД мне отказали в регистрации на основании того, что нет акта приема передачи. При покупке у юридического лица были заключены договор купли продажи и акт приема передачи. Но после акт мной был утерян. В ГИБДД ссылаются на то, что если акт указан в ДКП, то его наличие обязательно.
Правомерен ли отказ в регистрации, если акт приема-передача заключен только между мной и продавцом? Обязателен ли акт приема-передачи по договору купли-продажи в данном случае?
Согласно ч.1 ст. 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. В Вашем случае, отказ ГИБДД является законным, поскольку невозможно определить дату перехода права собственности между юр. лицом и физ. лицом.
Если акт отсутствует, то и переход права собственности на автомобиль не состоялся и сделку между Вами является недействительной, поскольку лицо, не имеющее права собственности или, например, доверенности, не может осуществить продажу этого имущества.
Моя ситуация такова – акт-приема передачи автомобиля подписан, а паспорт транспортного средства не был передан, так как находится под обременением у банка и информация об обременении была сокрыта на момент подписания договора и акта-передачи.
Как мне быть?
Вам нужно расторгнуть договор и требовать возврат уплаченных денежных средств. В случае отказа добровольного возмещения требовать расторжения в судебном порядке.
