Как заполнять путевые листы легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля, правила и образец заполнения

В 2021 году стандарт оформления путевых листов претерпел небольшие изменения. Новые требования к подготовке документа обрели актуальность 1 января. Юридическим лицам и ИП рекомендовано не пренебрегать корректировками. Важно четко понимать, как заполнять путевые листы легкового автомобиля. Потому как неверно оформленный бланк будет считаться недействительным. За подобное нарушение КоАП РФ предусмотрен денежный штраф.

Требования к оформлению путевого листа

Путевой или маршрутный лист – это документ, фиксирующий факт исполнения сотрудником-водителем трудовых обязанностей. Заполняется организациями и фирмами, а также индивидуальными предпринимателями, если их деятельность связана с эксплуатацией автотранспорта. Заполнять бланк требуется при использовании различных видов ТС, включая легковые автомобили. При этом не имеет значения, находится ли эксплуатируемая машина в собственности или же она взята в аренду.

С помощью путевки производится учет переездов, совершенных работником в течение смены. Также документ необходимо заполнять для подсчета трудовых часов водителя. На его основании в дальнейшем сотруднику начисляется заработная плата. Вдобавок маршрутный лист используется для расчета затрат на горючее, запчасти, парковку и прочие транспортные расходы.

Для чего путевой лист на легковой автомобиль

Заполнять путевку следует в соответствии с нормами, установленными законом. При этом с 1 января 2021 года начал действовать измененный стандарт процедуры оформления. С этого дня обрел силу Приказ Министерства Транспорта РФ № 368 (от 11.09.2020 года). Ранее при подготовке бланков опираться следовало на правила, установленные Приказом № 152 (от 18.09.2008 года). Сейчас этот нормативный акт утратил свою актуальность.

Итак, основное требование, о котором следует знать юрлицам и ИП, – заполнять путевку необходимо в случае транспортировки груза, багажа либо при перевозке граждан. Несмотря на то, что в новом Приказе № 368 такая оговорка отсутствует, ссылка на правило содержится в п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ. Последний нормативный документ считается приоритетным. Это означает, что для пустых автомобилей легкового типа заполнять формуляр не нужно.  

Новый порядок оформления включает требования:

  1. Заполнять формуляр необходимо на каждый легковой автомобиль и иной транспорт (автобус, трамвай и прочее), используемый ИП или юрлицом в предпринимательской деятельности.
  2. Заполнять путевку следует до начала рейса, если его длительность превышает продолжительность 1 смены водителя. Либо до начала первого переезда, если в период рабочего дня требуется совершить их несколько.
  3. Если на протяжении срока действия формуляра автомобиль используется посменно разными работниками, то допустимо заполнить несколько путевок – по одной на каждого сотрудника.
  4. Владетели автомобилей должны фиксировать маршрутные листы в специализированном журнале. Если последний ведется на бумажном носителе, то его страницы следует пронумеровать и прошнуровать. При заполнении электронной формы журнала, сведения важно удостоверить электронной подписью. Также такой вариант ведения документа должен предусматривать возможность распечатки на бумаге.
  5. Хранение формуляров более не обязательно. По прежним правилам требовалось архивировать каждый из них на 5 лет. В новом приказе такое требование отсутствует.

Заполнять бланк чаще всего поручают бухгалтеру, диспетчеру, главе структурного подразделения организации либо ИП. В некоторых фирмах форму может подготовить непосредственный руководитель.

Водитель получает лист под расписку. К его оформлению сотрудник не допускается. От него требуется лишь заполнить поля для отметок о проведенных переездах. А также обозначить свою подпись в момент приема и сдачи ТС.

Обязательные сведения путевого листа

Приказ № 368 внес изменения не только в порядок, согласно которому следует заполнять путевку транспортного средства. Нормативный акт дополнил документ рядом реквизитов, которые ранее в нем отсутствовали. С 1 января 2021 года форму необходимо заполнять, указывая в ней новые обязательные сведения. Иначе она будет недействительна.

При этом единого образца маршрутного листа для легкового автомобиля не предусмотрено. Существует рекомендованная межотраслевая форма № 3, которую по желанию могут заполнять фирмы и индивидуальные предприниматели. Перед применением такого бланка следует внести в него недостающие графы в соответствии с требованиями Приказа № 368. Также допускается разработка собственного уникального формуляра. Такой вариант требует внесения документа в учетную политику.

межотраслевая форма № 3
межотраслевая форма № 3, обратная сторона

Скачать типовую межотраслевую форму N3

Чтобы верно подготовить путевой лист легкового автомобиля, правила и образец заполнения по измененным правилам необходимо изучить заранее. Первое нововведение – появление раздела «Сведения о перевозке». Здесь следует указать разновидность сообщения и вид перевозки. Среди первых выделяют – пригородное сообщение, городское, международное и междугороднее (ст. 4 закона № 259-ФЗ). Типы перевозки указаны в ст. 5 закона № 259-ФЗ. Их 3 – регулярные перевозки, в такси и по заказам.

Другие данные, обязательные для внесения в документ:

  1. Название и номер формуляра.
  2. Отметка о периоде действия. Если длительность рейса составляет 1 день, то указывается конкретная дата. То же правило действует, когда в течение 1 смены совершается несколько переездов. Если рейс или смена составляет несколько суток, то в бланке обозначается дата начала и завершения.
  3. Информация о владельце легкового автомобиля. Указываются основные реквизиты юрлица либо ИП.
  4. Данные водителя. Ф.И.О. плюс дата/время его медосмотра до начала рейса и после. Допуск к работе и проверка физических показателей по завершении смены проводятся медиком. Он же вносит в путевой лист отметки о состоявшемся осмотре и о разрешении приступить к работе.

В формуляре обозначается и основная информация о средстве передвижения. А именно – тип автомобиля, марка и модель, госномер.

Также в этом разделе необходимо заполнять следующие графы:

  1. Дата/время техосмотра автомобиля до выезда. В соответствующем поле обозначается отметка «выпуск на линию разрешен». Сведения вносит механик, контролирующий техническое состояние машины.
  2. Дата/время выхода ТС на линию, а также его возвращения. Проставляется все тем же механиком, ответственным за легковой автотранспорт.
  3. Показатель одометра. Обозначаются сведения, зафиксированные при выезде машины с парковочной площадки. А также при возврате авто после завершения работы.

Заполнять данные одометра и удостоверять их подписью должен сотрудник, назначенный руководителем организации либо ИП. Если индивидуальный предприниматель исполняет обязанности водителя, то показания в формуляр вписывает непосредственно он сам.

Путевку следует заполнять в бумажном виде. Использовать можно ручку синего или черного цвета. Фломастеры и карандаши не допускаются. Проще всего, распечатать бланк и заполнить его, руководствуясь актуальной информацией.

При оформлении листа для легкового автомобиля важно избегать исправлений и помарок. Если допущена ошибка, то лучше всего заполнить новую форму. Также можно аккуратно исправить написанное, зачеркнув неверные сведения либо используя корректор. Потребуется удостоверить измененную информацию подписью ответственного лица. Рядом должна быть проставлена отметка «Исправленному верить».

По итогу на путевом листе должны быть в наличии подписи:

Уважаемый читатель!
Не получили ответа на Ваш вопрос? Для Вас работают наши юристы-эксперты. Это абсолютно бесплатно!
  • сотрудника, ответственного за заполнение;
  • механика, контролирующего техническое состояние легкового автотранспорта;
  • медицинского работника;
  • водителя.

А вот проставлять печати более не требуется. По новым правилам оформления путевки штампы организации и медицинского работника не обязательны. Однако их использование допускается для упрощения процесса заполнения документа.

Дополнительные сведения путевого листа

Помимо базовых сведений в форме путевого формуляра допустимо заполнить дополнительные графы. Это могут быть реквизиты, указывающие на нюансы работы, связанной с перевозкой граждан, грузов или багажа.

Например:

  • нормативные затраты бензина;
  • маршрут передвижения работника;
  • показатель экономии горючего;
  • перерасход бензина.

Обозначенные сведения позволят ИП либо юрлицу проконтролировать обоснованность списания топлива.

Образец заполнения путевого листа ИП

Чтобы заполнить путевку для легковой машины правильно, необходимо заранее ознакомиться с унифицированным образцом.

Бланк для ИП должен отражать следующие данные:

  • наименование;
  • хронологический номер;
  • дата заполнения;
  • период действия;
  • сведения о законном владетеле автомобиля – Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, телефонный номер, адрес, регистрационный идентификатор ИП;
  • информация об автомобиле – разновидность ТС, модель, марка, госномер, отметки о техосмотре, дата/время выхода на линию и возвращения, показатель одометра;
  • сведения о перевозке – например, «городской, легковое такси»;
  • данные водителя – Ф.И.О., номер удостоверения, отметка о проведенном медосмотре.

Бланк должен быть заверен подписями всех ответственных лиц. Отсутствие хотя бы одной из них – это аргумент к признанию документа недействительным.

Образец заполненного путевого листа на легковой автомобиль

Скачать бланк путевого листа на легковой автомобиль

Образец заполнения путевого листа юридического лица

Образец формуляра для юридического лица содержит те же сведения, что и путевка легкового авто ИП. Однако раздел о собственнике машины необходимо заполнить несколько иначе.

Следует указать:

  • полное наименование предприятия;
  • адрес местонахождения;
  • телефонный номер;
  • организационно-правовую форму;
  • регистрационный номер.

Также потребуется заполнить графу о том, в распоряжение какого сотрудника или отдела передан автомобиль. Например, это может быть отдел продаж или директор.

Юрлицам проще всего оформлять путевки на заранее разработанном и распечатанном бланке. Потому как ежедневная выписка подобных документов вручную занимает довольно много времени. К тому же нередко организации и предприятия вносят в форму дополнительные реквизиты. Обычно последние касаются расхода горючего. Также это могут быть дополнительные отметки об опозданиях, простоях, заездах автомобиля в гараж.  

Штраф за отсутствие путевки

При остановке на дороге сотрудники ГИБДД вправе запросить у водителя путевой бланк для проведения проверки. Его отсутствие выступает основанием для назначения штрафа в рамках ст. 12.3 КоАП РФ. Сумма взыскания – 500 рублей. Также на усмотрение инспектора может быть вынесено предупреждение.

Наказание за отсутствие обязательных отметок об осмотре медиком или техническом контроле легкового авто предусмотрено ст. 12.31.1 КоАП. Сумма взыскания за подобное нарушение составляет 30 тыс. рублей для ИП и организаций плюс 5 тыс. рублей – для должностных лиц.

С 1 января 2021 года действует новая форма маршрутного листа для автомобилей легкового типа. Корректировки внесены Приказом Минтранса № 368 (от 11.09.2020 года). Прежний формат путевого документа больше недействителен. Потому организациям и ИП рекомендовано заменить бланк либо разработать собственный в соответствии с новыми требованиями. Отсутствие путевки карается по ст. 12.3 КоАП РФ. Штраф составляет 500 рублей либо устное предупреждение. За неверное оформление бланка ИП и юрлицу может быть назначено денежное взыскание в размере 5-30 тыс. рублей. Здесь действует ст. 12.31.1 КоАП.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Юлия Игоревна/ автор статьи

Автоюрист. Практикующий юрист со стажем работы 9 лет. Закончила Российский государственный университет правосудия по гражданско-правовому профилю.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бесплатная юридическая помощь для водителей