Что такое путевой лист, для чего он нужен и как правильно оформить

Путевой лист

Согласно п. 2.1.1 ПДД, в установленных законом ситуациях, кроме водительских прав и техпаспорта на машину, инспектор Госавтоинспекции вправе запросить путевой лист.

По поводу того, в каких случаях необходимо оформление сопроводительного документа никаких пояснений в Правилах, регулирующих вопросы, касающиеся безопасности дорожного движения, не дано.

Разберемся, что такое путевой лист, его предназначение.

Что говорит закон

Исходя из разъяснений применяемых терминов в п.14 ст. 2 Устава, регулирующего правоотношения при оказании услуг автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, действующим в редакции ФЗ № 259 от 18.03.2020, путевой лист – это документ, позволяющий контролировать работу водителя.

С 01.01.2013 года требования вести учетную документацию по единому унифицированному образцу упразднены.

Бланки путевых листов (путевок) могут быть разработаны и утверждены собственниками или руководителями деятельностью предприятий, организаций, с учетом специфики оказываемых транспортных услуг.

Минтранс России Приказом № 152 (последняя редакция действует с изменениями от 21.12.2018), утвердил порядок заполнения путевых листов.

Акцент сделан на том, что бланк должен быть озаглавлен, иметь номер, графы для внесения обязательной информации.

Формуляры заказывают в типографии или распечатывают самостоятельно непосредственно в организации.

Структура и обязательные для заполнения реквизиты

За образец бланка путевого листа можно брать ранее разработанные Госкомстатом единые формы, вносить свои корректировки.

Дополненную, измененную форму первичного документа, утверждают локальными правовыми актами внутреннего пользования.

Руководствуясь положениями приказа Минтранса, в путевом листе обязательно необходимо указывать:

  • когда выдан документ и срок действия;
  • данные собственника транспортного средства, используемого для выполнения платных услуг перевозки;
  • информацию непосредственно о транспортном средстве;
  • данные водителя, включая точное время и дату предрейсового и послерейсового медицинского освидетельствования.

Образец путевого листа

Образец путевого листа

Скачать бланк путевого листа

Кому и зачем нужно документальное оформление данных о транспортных услугах

До начала выполнения рейса по запланированному маршруту путевой лист должны выдавать водителю:

  • предприятия, организации, выступающие в роли юридического лица, независимо от организационно-правовой формы собственности;
  • физлица, зарегистрировавшие предпринимательскую деятельность, использующие труд наемных рабочих.

Оформляется так называемая «путевка» в одном экземпляре диспетчером или назначенным письменным распоряжением руководителя сотрудником.

Выдается документ под роспись водителю, собирающемуся по производственным целям выезжать с места парковки.

Говоря о том, для чего нужен путевой лист, отметим, что документ позволяет контролировать:

  • действия водителя для учета рабочего времени при начислении заработной платы;
  • интенсивность использования служебного или спецтранспорта по назначению;
  • обоснованность расходов на амортизационные расходы, техобслуживание, приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Документально зафиксированные данные по показаниям одометра километража пробега служат подтверждением затрат на обслуживание автотранспорта, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг, что необходимо для:

  • бухгалтерской отчетности;
  • исчисления налога на прибыль.

При перевозках грузов, пассажиров и багажа по городу или в пригородные районы, другие населенные пункты и регионы, путевой лист, наряду с водительским удостоверением и техпаспортом на транспортное средство подтверждает:

  • обоснованность использования служебного, специального транспорта, принадлежащего предприятию или предпринимателю;
  • законность перевозки груза, пассажиров или багажа;
  • проверку исправности транспорта перед выездом;
  • право водителя на управление транспортным средством, соответствие его состояния здоровья контролировать ситуацию на дороге.

Особенности выдачи документов на различные транспортные услуги

Согласно требованиям ст. 6 ФЗ № 259-ФЗ, перевозки грузов и пассажиров разрешается осуществлять, оформив путевой лист на соответствующее транспортное средство, принимая во внимание вид и область применения транспорта.

Используют несколько форм бланков, например:

  • путевой лист для легкового автомобиля (аналог ранее унифицированной формы 3);
  • путевой лист для грузового автомобиля можно разработать на основе типовой межотраслевой формы 4-С или 4-П ;
  • учитывая особенности оказания услуг перевозок пассажиров при выполнении заказов на такси или междугородным автобусным сообщением.

Следует помнить, что грузоперевозки в рамках производственной деятельности, оказания транспортных услуг допустимы только с выдачей путевого листа вместе с накладной на перевозимый груз.

Формы используемых путевых листов для грузовых автомобилей могут иметь отличительные особенности помимо обязательных реквизитов:

  • при сдельной оплате труда водителей, рассчитываемой по средним тарифам для отметок о времени прибытия к пункту назначения груза и убытия после разгрузки;
  • предусматривающие заполнение данных заказчиком, позволяющие вести учет времени при расчете зарплаты за отработанный период.

Главным условием признания документа, отвечающим установленным нормам, является:

  • внесение обязательных реквизитов;
  • соблюдение порядка выдачи путевого листа.

Обратим внимание, на некоторые детали.

Заполненный путевой лист, заверенный подписью ответственного лица или диспетчера, выдают водителю:

  • на 1 день до выезда автобуса, трамвая, троллейбуса на линию, когда в течение рабочей смены предполагается несколько рейсовых поездок;
  • до выезда к пункту назначения, уточнив срок действия документа, если транспортное средство в конце рабочей смены не возвращается на парковку (длительность поездки на законодательном уровне не ограничена).

Для сведения!

Если в поездках на дальние рейсы экипаж состоит из нескольких водителей, управляющих транспортом посменно, можно оформлять путевки раздельно на каждого из них.

Поскольку на основании путевых листов начисляется заработок, обосновываются транспортные расходы, к составлению документа следует отнестись ответственно, не забывая вносить обязательные реквизиты.

Допускается вносить корректировки в уже заполненные документы для уточнения внесенных сведений, соблюдая основные правила делопроизводства.

Срок хранения документов – 5 лет.

Рекомендуемый порядок заполнения путевого листа

Разрабатывая форму бланка, обязательного к выдаче перед выездом документа, следует учесть требования к его оформлению и внесению определенных сведений.

В графах для заполнения должно быть указаны сопровождающие надписи, помогающие вписать нужную информацию, руководствуясь следующей инструкцией:

  1. в строке с наименованием документа указывают регистрационный номер, соответствующий порядковому номеру в журнале учета выдачи путевых листов;
  2. уточняют число, месяц, год выдачи, в ситуациях длительных производственных поездок, дополнительно уточняют срок действия;
  3. вносят сведения о собственнике транспорта – название юридического лица или паспортные данные индивидуального предпринимателя, адрес, номера контактных телефонов, код государственной регистрации ОКПО;
  4. уточняют личные данные водителя, медицинского работника, допустившего к управлению автомобиля при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья, с указанием времени осмотра;
  5. констатируют марку, тип транспорта, используемого для перевозки, его номерной знак, должность ответственного лица, проверившего исправность автомобиля с расшифровкой фамилии, инициалов имени, отчества, заверив подписью;
  6. в специально отведенные графы вносят показания километража пробега по показаниям приборов измерения до выезда по маршруту, литраж имеющегося бензина;
  7. после рейса, при парковке транспорта, уточняют, марку и литраж ГСМ, полученного для выполнения рейса, остаток, показания километража пробега, может быть внесена корректировка конкретизации маршрута.

Меры наказания за отсутствие путевых листов, нарушения их оформления

В случае проверки документов у водителя, как участника дорожного движения, осуществляющего транспортные услуги, отсутствие путевого листа, чревато:

  • предупреждением;
  • взысканием штрафа в размере 500 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).

Мнение о том, что путевки, выдаваемые водителям, могут заинтересовать лишь сотрудников Госавтоинспекции, ошибочно.

Соблюдение законодательных норм, гарантированных прав рабочих, с установленной периодичностью контролируется территориальными органами Роструда.

Уполномоченные представители трудовой инспекции вправе затребовать путевки водителей с целью проверки соблюдения норм рабочего времени и отдыха водителей.

Выявленные нарушения в сфере трудового права приведут к штрафным санкциям виновных, в размерах, установленных в ч. 1. ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предприятий, в том числе предпринимателей, занимающихся коммерческой перевозкой грузов и пассажиров – 1 000  5 000 рублей;
  • для юридических лиц – 30 000 – 50 000 рублей.

Проверить правильность учета затрат (ГСМ), согласно внесенных данных в путевые листы, используемых для расчета налога на прибыль, вправе налоговые службы.

Недостоверные сведения или отсутствие информации о расходах на содержание транспорта станет поводом указать на занижение прибыли, взыскать штраф в размере 20% от доначисленной суммы налога (п. 1 ст. 122 НК РФ).

Вместо послесловия

В ситуациях, когда работник заключает договор на использование личного автомобиля в производственных целях, оформление путевых листов необязательно.

Размер ежемесячной компенсации расхода топлива, амортизации транспорта можно установить в фиксированной сумме, оговорив в договоре или дополнительном к нему соглашении.

Путевой лист. Как заполнять и для чего.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Niavto.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности